Często w sierpniu, po obozie marudzimy, że musimy odpocząć po „wakacjach z ZHR-em” oraz innymi męczącymi nas sprawami. Jednakże pod koniec tego miesiąca a na początku września mamy jeszcze coś ważnego do zrobienia. Kolejny obowiązek… właśnie: obowiązek, czy pomocne kilka stron?
Do czego nam jest potrzebny plan pracy? Według mnie, jest to jeden z najważniejszych dokumentów w życiu drużyny podczas rocznej pracy. Mimo, że ciężko się nam go pisze, to jest bardzo przydatny. Mamy ustalone wszystkie terminy, wiemy co, gdzie i z kim robić. Nie musimy się stresować i myśleć: „Co by tu zrobić w sobotę by było fajnie”. To tylko kilka przykładów, jest ich o wiele więcej.
Po tych kilku słowach wstępu zabieramy się za pisanie planu. Elementy które powinny w nim być to:
1. Strona tytułowa
Na stronie tytułowej, od góry, na środku piszemy nazwę hufca np. Łódzki Hufiec Harcerzy „Polesie”. Poniżej podajemy numer drużyny oraz dokładną jej nazwę oraz rok harcerski, na który jest pisany plan. Na tej stronie warto też umieścić informację kto przygotował plan oraz musimy zostawić miejsce dla osoby zatwierdzającej- hufcowego.
1. Charakterystyka
Ten punkt składa się z kilku innych, które są bardzo ważne przy stawianiu sobie celów.
* Kadra- tutaj umieszczamy informacje o ludziach z którymi współpracujemy. Oprócz imienia i nazwiska warto uwzględnić: dane Tele-adresowe, stopień, funkcję, zawód, droga harcerska- ukończone kursy, pełnione funkcje ilość przebytych obozów.
* Zastępowi- uwzględniamy te informacje, co powyżej oraz dodatkowo charakterystykę osobowości. Składa się na nią: wady, zalety, zainteresowania, postawa, wyniki, ocena w oparciu o wyznaczone przez drużynowego kryteria. Tymi kryteriami mogą być np. posiadane umiejętności z pionierki, samarytanki, terenoznawstwa itp. Dużym ułatwieniem jest stworzenie tabelki, w której te cechy uwzględnimy. Bardzo ważną informacją o zastępowych jest ich sytuacja rodzinna, dzięki której wiemy nad czym pracować z naszymi wodzami.
* Charakterystyka drużyny- umieszczamy dane o naszej drużynie: gdzie działa, od kiedy działa, ilu ma harcerzy, jaką posiada kategorie, jak było rok temu, jakie ma osiągnięcia, w czym jesteśmy dobrzy, słabi.
* Struktura stopni- pozwala drużynowym mieć pogląd na sytuację ze stopniami harcerzy w drużynie. Polecam robić tabele w której uwzględnimy ilość danych stopni, ile osób powyżej wieku danego stopnia, ilość zdobywanych stopni, ilość przyznanych w tym roku.
* Zastępy- ten punkt zawiera informację o naszych zastępach- ilość członków, ich charakterystyki personalne, kiedy powstał zastęp, co posiada z „obrzędowego pieca”. Tu również polecam zastosowanie tabeli, dzięki której będzie można łatwiej zobaczyć co jest, a czego brakuje.
* Zaplecze sprzętowe- są tutaj informacje o gospodarce drużyny. Czy jest w jakimś szczepie, jaki ma sprzęt, jak wygląda jej sytuacja finansowa, z czego czerpie środki finansowe.
* Środowisko zewnętrzne- czyli stosunki z parafią, szkołami, hufcem, szczepie, dane o KPH i innych pomocniczych jednostkach. Daje nam to zarys sytuacji w jakiej znajduje się nasza drużyna, gdzie stosunki są słabe i trzeba je zmienić.
* Drużyna po obozie- tutaj zamieszczamy statystyki z obozu. Ważne jest, aby znalazła się tam liczba zdobytych stopni i sprawności, stan drużyny po obozie, „rachunek sumienia”- co udało się na obozie, a co nie.
* Obrzędowość drużyny- jest to jeden z najważniejszych podpunktów, w którym zawieramy całą obrzędowość naszej drużyny. Musi być ona jak najdokładniej opisana by drużynowy widział czym jego drużyna różni się od innych. Warto uwzględnić bohatera drużyny, obchodzone rocznice, obrzęd przyjęcia do ZZ-u, barwy drużyny, proporzec/proporce.
1. Cele
Na tym i na kolejnym punkcie powinniśmy skupić się jak najbardziej. Cele, są to założenia, które poprzez pracę na zbiórkach i innych formach pracy chcemy osiągnąć w drużynie. Mogą być najrozmaitsze np. wyrobienie dyscypliny, poprawa stosunków z bratnią drużyną, czy zdobycie miana drużyny puszczańskiej. Jest to motywator do działania i osiągania sukcesów. Cele możemy podzielić na: wychowawcze oraz programowe. Te pierwsze mają na celu wychowywanie harcerzy w drużynie. Z nich tworzymy cele programowe inaczej mówiąc formy w jakich chcemy zrealizować cel. Ponieważ na każdy stopień są inne wymagania tak i cele powinny być do nich dostosowane w zależności od trudności. Po ich napisaniu nie pozostało nic innego jak…
1. Harmonogram
W harmonogramie jest planowane każde wydarzenie w którym uczestniczy drużyna. Powinien być napisany bardzo dokładnie, ze szczegółami, gdyż mogą się zdarzyć przypadki, gdy zachoruje drużynowy i zleca przybocznemu prowadzenie zbiórki. Wtedy, gdy zastępca drużynowego spojrzy na plan pracy, musi wiedzieć co dokładnie robić, jakie cele realizować.
Harmonogram pisze się w tabeli w której uwzględniamy: datę wydarzenia, cele wychowawcze, cele programowe, formy pracy, osobę odpowiedzialną oraz uwagi.
Gdy napiszemy cały plan pracy możemy z radością przesłać go przełożonemu i sukcesywnie go realizować.
HO Maciej Łuczak
