Dobry plan pracy, to podstawa! Dobry plan = dobra strategia. Co powinno być jej elementem? Co uwzględniać powinien Hufcowy podczas tworzenia planu pracy Hufca?
Plan pracy Hufca nie różni się zbytnio od planu pracy drużyny. Różni się w zasadzie tym, że uwzględniamy w nim nie zastępy, a drużyny wraz z terenem lokalnym, na którym działają. Czy to duża różnica? Wydawać by się mogło że nie. A jednak…
Podstawową różnicą pomiędzy zastępem a drużyną jest to, że jest ona prowadzona przez pełnoletniego instruktora (zgodnie z przepisami, nie biorę tutaj pod uwagę coraz liczniejszych niestety wyjątków). Co za tym idzie, jest ona jednostką samodzielną, którą kieruje wódz w osobie drużynowego, mający własny pomysł na drużynę i jej sposób działania. Jako Hufcowi możęmy jednynie w niewielki sposób na niego oddziaływać i wpływać na ewentualne zmiany jego planów. Kontroli nad jego drużyną nie przejmiemy, i nie powinniśmy nawet próbować przejmować. Nie na tym nasza praca polega- mamy wspierać i tylko czasem naprowadzać na właściwą drogę, a nie wyręczać.
Standardowy plan pracy rozpoczynamy od nadania mu „okresu ważności”. Czyli podjęcia decyzji, na jaki okres chcemy planować. Tutaj zazwyczaj nie przekracza się okresu 3 lat. Dalsze planowanie jest dość problematyczne, bo sporo się jednak w międzyczasie zmienia. Plan pracy Hufca moim zdaniem, powinien być tworzony na nowo co roku. Jest to głównie wzgląd praktyczny – i tak w ciągu roku sporo naszych planów jest w stanie się zmienić.
Po określeniu czasu który obejmiemy naszym planowaniem przechodzimy do charakterystyki. Tutaj jest miejsce na charakterystykę zarówno kadry Hufca, jak i terenu na którym działamy naszymi jednostkami, ale także krótkie przedstawienie jednostek które skupia nasz Hufiec. Postarajmy się w tym miejscu o obiektywne spojrzenie – co jest w tych drużynach dobrego, co warto kontynuować, a co jest wadą, co nie wychodzi, nad czym należy popracować. Po stworzeniu takiego zestawienia wiemy mniej więcej, jakie są potrzeby drużyn – jeśli słabo idzie im zdobywanie stopni i sprawności, może warto to zmienić? Jeśli mają problem z liczebnością, to może trzeba poznać tego wyniki? Jeśli działają tylko w jednej szkole, i kiepsko im idzie, to może trzeba rozejrzeć się za możliwościami rozszerzenia działalności? W ten prosty sposób powstaje nam lista celów jakie mamy do zrealizowania z poszczególnymi drużynami.
Ominąłem trochę element charakterystyki osobowej członków kadry, ale on też może nam wskazać cele. Siadacie przed czystą kartką z postanowieniem opisania Waszych drużynowych. Ale czy jesteście w stanie to zrobić? Czy wiecie czym się interesują, co robią prywatnie, gdzie się uczą / pracują? Jeśli nie, to warto to poprawić i postawić sobie za cel właśnie poznanie swoich podopiecznych nie od strony służbowej, ale prywatnej. To sporo ułatwia…
Kiedy już wszystko scharakteryzujemy, mamy tak na prawdę wykonaną listę podstawowych celów do realizacji. W kolejnym punkcie należy zatem się im bliżej przyjrzeć. Czy są to na pewno rzeczy, którymi możemy się jako hufcowi zająć? Czy możemy jakoś pomóc? Tak? Jak? Prosta tabelka uzupełniona przez nas samodzielnie da nam oólny ogląd na sytuację i już w tym miejscu wiemy, co mamy robić aby poziom pracy naszych drużyn się podniósł. Pomyślmy jeszcze o lokalnym terenie – czy nie warto zrobić czegoś ponadto? Może jakaś impreza dla ludzi spoza harcerstwa promująca nasz hufiec? Może gazetka hufca? Możliwości znowu jest wiele, a wszystko zależy od naszych potrzeb. Warto pamiętać o rozwoju terytorialnym, i kształceniu. Pamiętajmy, że organizacja kursu zastępowych to nasz obowiązek, i podstawa kształceniowa którą musimy zapewnić naszym przyszłym wodzom. Ponadto pamiętajmy o harcerzach, którzy będą w przyszłości zapewniali siłę naszych jednostek – wysłanie ich na kursy zuchmistrzowskie, przewodnikowskie, metodyczne – to także nasz cel!
Wychodzę z założenia, że dobry hufcowy ma jakieś doświadczenie w planowaniu pracy, więc moje powyższe wskazówki nie są szczególnie odkrywcze – stanowią jedynie pewien schemat myślowy ułatwiający odnalezienie podstawowych celów naszej pracy. Na sam koniec nie zapomnijcie oczywiście o stworzeniu harmonogramu, w którym umieścicie najpierw wydarzenia Chorągwiane, potem te, które sami chcecie, aby miały miejsce, a na końcu te, które organizują Wasi podopieczni. Jeśli wszystko jest gotowe, czas przedstawić wizję Komendantowi Chorągwi i zatwierdzić plan pracy. A następnie realizować, realizować, realizować!
phm. Sebastian Grochala HR
